Speakeri

• Sala de conferinta si echipamente audio-video
• Continutul prezentarii
• Program
• Sonorizare
• Prezentari Powerpoint
• Grafice

Echipa Progresiv doreste ca participarea dumneavoastra la Conferinta Progresiv sa fie una de succes si venim in intampinarea nevoilor dumneavoastra cu cateva sfaturi utile. Speram ca aceste informatii, stranse din comentariile participantilor din anii trecuti, sa va ajute sa oferiti publicului maximul de informatii din prezentarea dumneavoastra.

Sala de conferinta si echipamente audio-video

Pentru sustinerea prezentarii, puteti alege sa vorbiti de la pupitru cu microfon fix sau in fata scenei, cu microfon mobil sau lavaliera. Va punem la dispozitie ecran de proiectie, videoproiector si computer. In cazul in care aveti nevoie de echipamente suplimentare, va rugam sa ne anuntati in cel mai scurt timp.
Va recomandam sa folositi o prezentare in Powerpoint, pentru a mentine continuitatea si pentru a nu interveni probleme logistice.
Prezentarea va trebui trimisa in avans pentru a putea fi incarcata pe laptop inainte de eveniment, insa va rugam sa aduceti si dumneavoastra o copie, pe CD sau memory stick, pentru a putea controla mai usor eventualele probleme tehnice aparute in ziua respectiva.
Prezentarea powerpoint nu trebuie sa depaseasca 5MB.
Exista posibilitatea de a va verifica materialul inainte de fiecare sesiune de prezentari. Un reprezentant al echipei tehnice va fi prezent in permanenta in sala, nu ezitati sa-i cereti sprijinul in orice problema aparuta.
La sfarsitul fiecarei sesiuni de prezentari, moderatorul va aloca timp pentru intrebarile publicului. Organizatorii vor oferi un microfon oricarui participant care doreste sa adreseze o intrebare, rugandu-l pe acesta sa-si spuna numele si numele companiei pe care o reprezinta.

Continutul prezentarii

Participantii isi doresc studii de caz, informatii preluate din activitatea de zi cu zi a companiei pe care o reprezentati si sfaturi practice; doresc sa obtina informatii relevante si sfaturi practice.
Va rugam sa tineti cont ca audienta nu apreciaza prezentarile orientate catre vanzari; va recomandam sa evitati acest lucru.
Va sfatuim sa nu cititi de pe notite. Este foarte important sa mentineti contactul vizual cu publicul. Acest lucru mareste impactul discursului dumneavoastra.

Program

Cea mai mare problema a speakerilor este depasirea timpului alocat prezentarii. Va sugeram sa alegeti cateva puncte cheie pe care sa le dezvoltati, fiind astfel mai usor sa estimati cantitatea de material necesara timpului pe care il aveti la dispozitie.

Va rugam sa va asigurati ca prezentarea dumneavoastra nu depaseste timpul alocat!

Sonorizare

Microfoanele vor fi setate pentru dumneavoastra. Tehnicienii vor controla nivelul audio astfel incat sa fie potrivit pentru vocea dumneavoastra. Tot ce trebuie sa faceti este sa vorbiti normal, incet si clar!
Atunci cand este necesara traducerea simultana, este important sa vorbiti incet, pentru ca in timpul traducerii sa nu se piarda informatii din prezentarea dumneavoastra.

Prezentari Powerpoint

Nu depasiti 40 de caractere pe o linie.
Marimea fontului trebuie sa fie de cel putin 30.
Nu depasiti 10 linii orizontale de text.
Intre linii lasati un spatiu de dimensiunea unui caracter.
Nu pregatiti prea multe slideuri, pentru a avea timp sa le prezentati pe toate.

Grafice

Informatiile complexe fac materialul greu de citit si inteles. Nu expuneti toate informatiile pe o singura imagine; daca publicul intelege repede mesajul dumneavoastra, isi va pierde interesul pentru continuarea prezentarii.
Prezentati publicului tendinte, nu tabele si cifre.
Evitati textele complexe si detaliate. Folositi cuvinte cheie si fraze.

Poze

Pozele aduc un plus de interes in prezentare si capteaza atentia publicului, ajutandu-i sa inteleaga mai bine subiectul prezentat

In final

Va rugam sa va simtiti bine!
Echipa Progresiv este la dipozitia dumneavoastra pentru a va ajuta sa va bucurati de aceasta experienta. Daca aveti nevoie de ajutor, nu ezitati sa-l cereti!